仙台印刷工業団地協同組合は、「官公需適格組合」の認定を受けており、組合の事業活動を通じて得た個人情報の収集、利用及び提供について厳密な管理を社会的責務と認識し、以下に基づき個人情報の保護に努めます。このことを組合員企業のみならず広く対外に知っていただく為「個人情報保護」について、組合規範を策定し,継続的に改善し、全ての職員を教育し,監査を実施してその実行を確保致します。

記

1. 個人情報（氏名,生年月日その他の記述,又個人別につけられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの）に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し，社会に率先して、情報化社会に寄与致します。
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失,破壊,改ざん及び漏えいなどの危険を常に認識し、その対策を講じて個人情報を守ります。又、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを　当組合は、利用いたしません。
3. 日本工業規格JIS Q１５００１に準拠する個人情報保護マネジメントシステム（保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査及び見直しを含むマネジメントシステム）を策定し，実施し、維持し、継続的に改善して安全と正確性の確保に努めます。
4. 個人情報の利用目的
   当組合は、個人情報を取得の際に下記に示した利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて個人情報を利用します。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。
   ａ．労務管理（勤怠管理・給与計算・給与振込み・年末調整等）
   ｂ．各種公的保険（社会保険・介護保険・雇用保険等）の手続き
   ｃ．公的機関（厚生労働省関係機関等）への届出
   ｄ．各種福利厚生等の手続き
   ｅ．駐車場管理業務等の手続き
   ｆ．自然災害や職場で災害等が発生した場合の緊急連絡
5. 個人情報の共同利用
   当組合が保有する個人情報は、組合員（所属企業）と仙台印刷工業団地協同組合との間で、下記のとおり共同利用いたします。
   （１）共同利用の目的
   組合が保有する個人情報は、利用目的の範囲内で共同利用します。
   （２）共同利用する個人データ項目
   所属企業または商号、氏名、住所、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス、生年月日（理事経歴書・組合員台帳・外部各種表彰申請・各種資格試験の受験申請）、当組合　事業の利用実績、共済事業にかかる取引内容・取引履歴
6. 当組合は、個人情報保護に関する苦情及び相談（開示を含む）の窓口を下記に設置し、速やかに、個人情報　保護の維持管理を推進する。又　開示等の手続きは下記の通りです。
7. 開示対象個人情報の開示等の請求について
   当組合にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、請求用紙　「個人情報保護開示・訂正・削除等依頼書」に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送り下さい。又は、ご来所願います。
   到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく（5営業日以内）実施し、原則として書面にて回答いたします。
   【１】請求用紙は、ご一報戴ければ、郵送にて　送付いたします。
   【２】請求できる内容
   ・開示対象個人情報の開示
   ・開示対象個人情報の利用目的の通知
   ・開示対象個人情報の訂正（変更・追加）
   ・開示対象個人情報の削除
   ・開示対象個人情報の利用停止又は第三者への提供停止
   【３】本人確認に必要な書類
   開示等の請求用紙に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、健康保険の被保険者証等にて、本人であることが確認できるコピーを1通。
   ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送り下さい。
   ※お送り頂いたコピーは、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄いたします。
   【４】代理人による申請を希望される場合の必要な書類及び手続きについては「個人情報相談窓口」にご連絡下さい。

個人情報の開示、同用紙の請求及び苦情相談窓口

平成23年5月2日
仙台印刷工業団地協同組合
理事長　　針　生　英　一